What to Include on Your Resume to Improve Your Chances of Getting Hired

[1] Um currículo forte não precisa ser longo.[2] Ele precisa ser claro, adequado à vaga e fácil de ler em poucos segundos. É isso que ajuda o documento a passar pela triagem e chegar à etapa de entrevista.

Key takeaways

• Clarity and fit with the job matter more than a resume packed with extras.
• Your name, contact details, and an up-to-date LinkedIn profile are the information that should appear at the top.
• If you don’t have experience, you can lean on courses, projects, volunteer work, and hands-on activities.
• A photo, an online resume builder, and a template only make sense when they fit the job and the selection process.
• A final review helps you avoid Portuguese mistakes, outdated data, and information that’s out of order.

What recruiters look for on a resume

[3] À primeira vista, um currículo costuma responder a três perguntas: a pessoa entende a função, consegue se comunicar e dá sinais de que vai entregar o que a empresa precisa? Quando isso aparece logo no início, o documento ganha mais peso.

[4] Clareza importa mais do que enfeite.[5] Para uma vaga, um currículo com seções bem organizadas, linguagem direta e informações relevantes facilita a triagem. Ele evita que o recrutador perca tempo procurando dados espalhados pela página. Por isso, um objetivo profissional bem escrito, formação alinhada à função e habilidades compatíveis com o cargo costumam valer mais do que texto em excesso.

[6] O alinhamento com a vaga também faz diferença. Um currículo genérico tenta agradar a todo mundo e acaba convencendo pouca gente. Já um currículo adaptado à função mostra foco e uma organização mais afiada, como a que você vê no exemplo da página da Zety. Zety [8] é especialmente útil para quem está se candidatando pela primeira vez ou buscando uma mudança de carreira.

[9] Os recrutadores também valorizam consistência. Se o objetivo diz uma coisa, a formação aponta para outra direção e as habilidades seguem um caminho diferente, a leitura perde credibilidade. Quando tudo se encaixa, o documento passa uma sensação de estrutura e intenção.

Essential data: what to put at the top of your resume

• Full name, city, and up-to-date contact methods, such as phone number and a professional email address.
• LinkedIn, when it’s updated and consistent with your resume. If the profile is incomplete, it’s better not to feature it.
• CPF, ID card, marital status, full address, and other personal details should only be included if the job posting or the company asks for them.
• A photo should only be used when it makes sense in the context of the selection process or when the company requests it.
• Date of birth, parents’ names, and document numbers usually take up space without helping the screening process.

How to organize your resume by priority order

[10] A ordem certa ajuda o recrutador. Encontre o que realmente importa em poucos segundos. Na maioria dos casos, o topo deve trazer o seu objetivo; depois, a formação; e, em seguida, a experiência ou as atividades que tenham relação mais direta com a vaga.

1. Write a short, specific professional objective. One sentence is enough: your area of interest, the type of role, and, if it applies, the entry-level stage. For example: “Administrative assistant for an early-career role, focused on organization and customer service”.
2. List your education starting with the most recent. Include the course, institution, city, and period, without turning the section into a school transcript.
3. Add complementary courses when they strengthen the role you’re applying for. English, the Office suite, customer service, sales, or Excel usually fit better than a generic list of certificates.
4. Describe experience, internships, entry-level programs, projects, and hands-on work with a focus on results. Use an action verb, your main task, and a concrete detail when you have one.
5. End with skills that relate to the job. Prefer competencies that can be observed at work, such as organization, communication, customer service, sales, cash handling, or basic data analysis.

What to do when you don’t have professional experience

Quem está buscando a primeira oportunidade ou saindo de um programa de entrada não precisa inventar experiência que não tem. O caminho mais sólido é mostrar experiências úteis, mesmo quando elas aconteceram sem contrato formal.

Atividades extracurriculares contam quando ajudam a provar disciplina, responsabilidade e contato com tarefas reais. Monitoria e tutoria, participação em grêmio estudantil, projetos de extensão, cursos técnicos, feiras escolares e atuação em equipe esportiva podem agregar valor, desde que você descreva tudo com clareza e objetividade.

Projects, volunteering, and academic work

Projetos acadêmicos funcionam muito bem para quem ainda não tem carteira assinada. Em vez de escrever só o nome do projeto, vale explicar o que você fez, qual foi sua função e qual habilidade colocou em prática. Assim, o esforço vira evidência.

O voluntariado também pesa, especialmente quando mostra atuação em serviço público, organização, liderança ou responsabilidade com prazos. Se você ajudou em eventos, campanhas, tutoria/apoio acadêmico ou ações comunitárias, isso fortalece seu perfil de maneira honesta e útil.

Practical skills and results

O recrutador quer sinais concretos de preparo. Então, em vez de ficar só em termos como “proativo” ou “bom de comunicação”, mostre onde essas competências apareceram: atendimento em evento escolar, organização de planilhas, apoio em vendas ou controle de materiais.

Um guia com essa linha aparece nos materiais da Pravaler para Pravalerque reúne modelos para estágio, vagas de entrada e primeiro emprego. A lógica é simples: adaptar o currículo ao momento da sua carreira evita exageros e torna o documento mais útil para o processo seletivo.

Resume templates: when to use a photo, an online builder, or a template

[21] Ferramentas como [22] MeuCurrículoPerfeito and [24] LiveCareer [25] ajudam você a montar um currículo online rápido e testar modelos diferentes. Isso é útil para quem precisa de um documento limpo para enviar no mesmo dia.

[26] O ponto principal é escolher o formato certo para a vaga e para o momento da sua carreira. Um currículo visual pode funcionar bem em áreas mais ligadas a vendas, mas um modelo simples costuma ser mais seguro quando o processo valoriza leitura rápida. [27] Curriculum.com.br [28] também segue uma lógica de busca de emprego voltada a alinhar o currículo ao seu objetivo profissional, o que ajuda quem quer ser chamado para a entrevista mais cedo.

Mistakes that sink a good resume

• Too much text, with no visual breathing room, which makes it hard to read and causes the recruiter to miss the main points.
• Outdated information, such as an old phone number, a course completed years ago without updates, or experiences listed out of order.
• Portuguese language errors, typos, and agreement mistakes that create the impression of carelessness.
• A resume with no focus on the job, with many different roles and no clear interest angle.
• Too many personal details or data that don’t help with selection.
• Ready-made templates copied without review, which make the resume generic and repetitive.

Final checklist before sending

1. Confirm your name, phone number, email address, and city. A single wrong digit can block contact.
2. Review course dates, work experience, internships, and entry-level programs to avoid gaps or contradictory information.
3. Read the resume with the job in mind. If the ad asks for customer service, highlight customer service; if it asks for organization, show organization with examples.
4. Adjust the job posting keywords without copying everything. The goal is to mirror the job’s wording naturally.
5. Save it as a PDF so you don’t lose formatting, and make sure the file opens correctly on both your phone and your computer.
6. Do a final visual check: margins, alignment, readable font, and consistent spacing.
7. If the job posting asks for it, also prepare a short cover letter to explain your interest and reinforce points your resume can’t fully cover on its own.

[29] Um currículo competitivo nasce de decisões simples: o que incluir, o que cortar e o que precisa aparecer primeiro. Quando o texto é direto, coerente e ajustado à vaga, suas chances de avançar na seleção aumentam. É o tipo de documento que fala com o recrutador sem desperdiçar espaço.

Frequently asked questions

What can’t be missing from a resume for a job?

[30] Não esqueça: nome completo, telefone, e-mail profissional, objetivo de carreira e escolaridade. Se tiver, inclua experiência, cursos e habilidades relacionadas à função.

Can you make a resume if you’ve never worked?

[31] Sim. Mesmo sem experiência formal, você pode usar formação, cursos, projetos, trabalho voluntário, monitoria e atividades práticas que mostrem responsabilidade e competência.

Do I need to put a photo on my resume?

[32] Não. Na maioria das vagas, a foto é opcional e pode até ficar de fora. Use só se a empresa pedir ou se o contexto de contratação realmente justificar.

What’s the ideal resume length?

O ideal é manter tudo curto e objetivo, geralmente em uma página. Quem tem mais experiência pode passar disso, desde que tudo continue relevante para a vaga.

Can I use an online resume builder?

Sim, desde que o modelo fique limpo, legível e sem campos desnecessários. Depois, revise o conteúdo, adapte ao cargo e envie.

Enrico Oliveira

Career Consultant & Employment Specialist Writer

Enrico Oliveira is a career consultant and writer for Empregos Centro. He creates content about job openings, public service exams, selection processes, resumes, interviews, and professional development, with the goal of helping Brazilian workers find better opportunities in the job market.